Jak bezpiecznie zapakować prace?

Każda technika potrzebuje innego zabezpieczenia – warto poświęcić chwilę, zanim spakujesz prace do koperty.

• Kredki, pastele, węgiel, miękki ołówek (techniki sypkie) – spryskaj pracę fixatifem, aby pigment się nie rozmazał. W zastępstwie świetnie sprawdza się zwykły lakier do włosów (z odległości ok. 30 cm, cienko i równomiernie).
• Farby, akwarele, tempery (techniki malarskie) – upewnij się, że praca jest w 100% sucha. Akwarela i farby plakatowe schną zwykle dobę, grube warstwy farb plakatowych czy akrylu nawet 2–3 dni. Wilgotna praca rozsmaruje się na sąsiedniej i zniszczy obie.
• Wyklejanki, kolaże, prace z materiałów łączonych – dodatkowo przyklej luźne lub wrażliwe elementy mocnym klejem (np. klej w żelu, klej introligatorski, klej na gorąco). To świetna okazja, by opiekun pomógł podopiecznym dopracować szczegóły.
• Prace z fakturą przestrzenną / 3D – te zapakuj osobno, w sztywne pudełko z delikatnym wypełnieniem (papier zmięty w kulki, folia bąbelkowa). Wystające elementy nie mogą poruszać się w środku przesyłki, bo szybko się odłamią.

Zanim zaczniesz pakować, miej pod ręką:

• Sztywną teczkę kartonową A3 lub karton większy niż format prac (idealny: tzw. koperta tekturowa A3).
• Czyste arkusze papieru – do przekładania prac między sobą.
• Arkusze tektury / kartonu jako usztywnienie, jeśli wysyłasz wiele prac.
• Sztywne pudełko z wypełnieniem – jeśli wysyłasz prace z fakturą przestrzenną.
• Folię lub worek strunowy – jako zewnętrzną ochronę przed wilgocią.
• Mocną taśmę klejącą (szeroką, pakową).
• Marker lub drukowaną etykietę z adresem.
• Komplet dokumentów: listę zbiorczą oraz zgody RODO (wszystkich uczestników).

1. Przełóż każdą pracę czystym arkuszem papieru ochronnego.
2. Ułóż prace płasko w sztywnej teczce lub między arkuszami tektury – nigdy nie zwijaj ani nie składaj.
3. Prace z fakturą przestrzenną / 3D spakuj osobno, w sztywne pudełko z delikatnym wypełnieniem, żeby wystające elementy nie poruszały się w środku.
4. Zabezpiecz całość przed wilgocią – owiń folią, włóż do worka strunowego lub foliowej koperty zewnętrznej.
5. Listę zbiorczą i zgody RODO włóż do osobnej koszulki/koperty wewnątrz przesyłki – tak je łatwo znajdziemy.
6. Zamknij paczkę szczelnie taśmą pakową.
7. Na widocznej stronie napisz dużymi literami: „NIE ZGINAĆ – PRACE PLASTYCZNE A3".
8. Czytelnie wypisz dane nadawcy (nazwa i adres placówki) oraz adres odbiorcy:

Wybór sposobu wysyłki jest dowolny – każda forma fizycznego dostarczenia jest OK. Pamiętaj tylko, że liczy się data wpłynięcia przesyłki, nie data nadania – ze względów organizacyjnych musimy zdążyć posortować wszystkie prace i przygotować je do oceny. Przesyłki, które dotrą po terminie lub zaginą w dostawie, nie będą mogły zostać wzięte pod uwagę.

• Poczta Polska – najtańsza opcja. Polecamy list polecony / paczkę pocztową ze śledzeniem, żeby mieć potwierdzenie doręczenia.
• Kurier (np. DPD, InPost, DHL) – szybciej i z bieżącym śledzeniem przesyłki.
• Osobiście – najpewniejsza opcja, jeśli jesteście blisko. Zawsze jesteśmy wdzięczni za odwiedziny w Domu Kultury.

Wskazówka: zapakuj prace z zapasem czasu. Wysyłka „na ostatnią chwilę" zwiększa ryzyko, że paczka nie dotrze do nas w terminie.